Privacy & Cookies

ITINERA si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come “Data Protection Officer” o “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@itineraspa.it

INFORMATIVA PER I RICHIEDENTI IMPIEGO AI SENSI DELLA NORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

  1. Trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”), La informiamo che Itinera S.p.A. (la “Società” o il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, tratta i Suoi dati personali, da Lei fornitici ed anche acquisiti da fonti terze, in occasione di procedure di selezione avviate dalla Società.

  1. Scopo del presente documento informativo

La presente informativa Le permette di conoscere la natura dei dati personali di Sua pertinenza e oggetto di trattamento, le finalità e le modalità di trattamento, gli eventuali destinatari degli stessi nonché i diritti che Le vengono riconosciuti.

  1. Finalità d’uso dei dati

I Suoi dati personali sono utilizzati per le procedure di selezione, in particolare, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione e per dar seguito alla Sua candidatura.

  1. Dati personali oggetto di trattamento

In particolare, i dati personali in questione riguardano: Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, dati relativi al lavoro, dati previdenziali, il curriculum di studi e lavorativo.

Su base eventuale ed eccezionale, come nel caso in cui in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo si venga a conoscenza dell’eventuale appartenenza dell’interessato alle categorie protette, possono essere acquisiti altri dati personali rientranti, secondo la terminologia della Legge, nella categoria dei dati “sensibili”, come quelli idonei a rivelare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

  1. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del Titolare, presenti il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per le procedure di selezione, l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.

  1. Modalità d’uso dei dati

I dati personali possono essere trattati, oltre che con mezzi elettronici, anche con strumenti non automatizzati, e il trattamento è effettuato unicamente con operazioni, nonché con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente indispensabili in rapporto ai sopra indicati obblighi, compiti o finalità.

  1. Ambito di circolazione dei dati

I dati possono essere utilizzati da personale del Titolare cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno dell’organizzazione aziendale, ne abbiano necessità in ragione della propria mansione o posizione gerarchica.

Potranno utilizzare i dati anche soggetti terzi che svolgono attività strumentali per conto del Titolare, queste ultime agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento e sotto la direzione ed il controllo del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@itineraspa.it.

  1. Non comunicazione né diffusione dei dati

I suoi dati personali non saranno comunicati ad entità terze né saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

  1. Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero verso Paesi appartenenti all’Unione Europea e verso Paesi Terzi, in tal caso con l’adozione di adeguate misure di salvaguardia volte a garantire la tutela dei dati e la sicurezza dei trasferimenti. Ulteriori informazioni potranno essere richieste scrivendo a privacy@itineraspa.it.

  1. Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario agli adempimenti previsti per la selezione del candidato e comunque non oltre 5 (cinque) anni dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

  1. Non necessità del consenso

Il Suo consenso al trattamento non è necessario in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula, spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Itinera S.p.A., con sede legale in Via M. Balustra, 15 – 15057 Tortona (AL) – Italia, codice fiscale e partita IVA 01668980061.

  1. Data Protection Officer

La Società si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come “Data Protection Officer” o “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@itineraspa.it.

  1. Esercizio dei diritti

In ogni momento Lei potrà avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito e, in particolare, ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, opporsi al loro utilizzo, ed esercitare gli altri diritti previsti dalla legge. A tale scopo si potrà rivolgere a privacy@itineraspa.it.

Le ricordiamo altresì che Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro secondo legge.

Tortona,

24 maggio 2018

 

il Titolare

Itinera S.p.A.

INFORMATIVA PER DIPENDENTI E COLLABORATORI DEI FORNITORI
AI SENSI DELLA NORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1. Premesse
ITINERA S.p.A. (la “Società”) ha richiesto alla Vostra società (il “Fornitore”) di formulare un’offerta per per la fornitura di alcuni lavori, forniture, servizi e/o prestazioni professionali (i “Servizi”) ovvero ha proposto la sottoscrizione di un contratto avente ad oggetto i Servizi e, in entrambi i casi, ha necessità di acquisire informazioni sul Fornitore e sulla sua organizzazione (ivi incluse informazioni sui suoi dipendenti e collaboratori) qualificabili come “dati personali” ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”).

1.1 Si ricorda che, ai sensi del GDPR: (i) per “titolare del trattamento” si intende la persona, fisica o giuridica, cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza; (ii) per “interessato” si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica.

1.2 In relazione ai dati personali dei dipendenti e dei collaboratori del Fornitore utilizzati dalla Società per la gestione del rapporto con il Fornitore, la Società si qualifica come titolare del trattamento di tali dati (di seguito, la Società viene anche indicata come il “Titolare”).

1.3 Grava sul Titolare l’obbligo di informare preventivamente l’interessato e il soggetto presso il quale sono raccolti i dati personali circa il trattamento degli stessi.

1.4 Nel caso di rapporti tra persone giuridiche, l’informativa agli eventuali interessati coinvolti nel relativo trattamento – allorché prestino attività lavorativa o professionale o collaborino con il Fornitore ed i cui dati possano comunque essere comunicati, conosciuti e/o trattati dal Titolare in esecuzione e nello svolgimento del rapporto principale – è rilasciata dal Titolare per il tramite del Fornitore medesimo.

1.5 Con la presente informativa, la Società, in qualità di titolare del trattamento, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1.6 Il Fornitore si impegna a garantire all’interessato la piena conoscibilità della presente informativa.

2. Finalità del trattamento dei dati personali
La Società tratta i dati personali dei soggetti interessati al fine di:

i. valutare la possibile instaurazione o proporre l’instaurazione di un rapporto contrattuale con il Fornitore in relazione alla fornitura dei Servizi, anche attraverso lo svolgimento degli adempimenti di volta in volta richiesti dalla normativa vigente o dai contratti di riferimento applicabili alla specifica tipologia dei Servizi;

e, nell’eventualità dell’effettiva instaurazione del rapporto contrattuale,

ii. usufruire dei e gestire i Servizi medesimi,

nonché per finalità strettamente correlate a quanto precede.

3. Dati oggetto di trattamento
Sono oggetto di trattamento dati identificativi e di contatto nonché dati diversi relativi a dipendenti e/o collaboratori del Fornitore e/o a persone fisiche che ricoprono incarichi e ruoli nell’ambito dell’organizzazione del Fornitore stesso, con cui la Società è in contatto per le finalità indicate al precedente Paragrafo 2 (Finalità del trattamento dei dati personali).
Nei casi di cui al paragrafo 2, sub i) potranno inoltre costituire oggetto di trattamento dati di natura giudiziaria nonché relativi ai familiari dell’interessato.

4. Modalità di trattamento
I dati personali sono utilizzati oltre che con mezzi elettronici anche con strumenti non automatizzati.

5. Ambito di circolazione dei dati
I dati possono essere utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative in materia di protezione dei dati personali, nonché da soggetti terzi che svolgono attività strumentali per conto del Titolare; questi ultimi agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento e sotto la direzione ed il controllo del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@itinerapsa.it.

6. Comunicazione dei dati
Inoltre, i dati potranno essere comunicati anche alle altre società del gruppo cui appartiene la Società e con cui sussistono appositi accordi in ragione delle finalità di trattamento condivise, per finalità amministrativo-contabili e da queste essere utilizzate per le medesime finalità, agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché a soggetti e società terze, quali banche, istituti di credito e società strettamente connesse alla riscossione del credito; consulenti legali e di settore, revisori contabili; di recupero del credito, di amministrazione e consulenza contrattuale. Le predette entità terze indicate agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. L’elenco aggiornato dei suddetti destinatari e delle categorie di destinatari dei dati sono ottenibili scrivendo a privacy@itineraspa.it.
I dati personali non sono oggetto di diffusione a destinatari indeterminati.

7. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali di che trattasi potranno essere trasferiti all’estero verso Paesi appartenenti all’Unione Europea e verso Paesi Terzi, in tal caso con l’adozione di adeguate misure di salvaguardia volte a garantire la tutela dei dati e la sicurezza dei trasferimenti. Ulteriori informazioni potranno essere fornite scrivendo a: privacy@itineraspa.it.

8. Tempo di conservazione dei dati
I dati raccolti per le finalità di cui al punto 2 sub i) ed ii) saranno conservati per la durata dell’intero rapporto contrattuale ove questo venga sottoscritto e, comunque, per un periodo non superiore agli anni 10 (dieci) dalla conclusione dello stesso o dalla data di ricevimento dell’offerta, fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

9. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Itinera S.p.A., con sede legale in Via M. Balustra, 15 – 15057 Tortona (AL) – Italia, codice fiscale e partita IVA 01668980061.

10. Data Protection Officer
La Società si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come “Data Protection Officer” o “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@itineraspa.it.

11. Esercizio dei diritti
In ogni momento gli interessati potranno avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito e, in particolare, ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati che dovessero risultare eventualmente trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, opporsi al loro utilizzo, ed esercitare gli altri diritti previsti dalla legge. A tale scopo si potrà rivolgere a privacy@itineraspa.it.
Ricordiamo altresì che gli interessati hanno anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora essi ritengano che i propri diritti non siano stati rispettati o di non aver ricevuto riscontro secondo legge.

Tortona,
24 maggio 2018

ITINERA S.p.A.
(il Titolare)

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